En bref :
- Le plan de formation, devenu plan de développement des compétences (PDC) depuis 2019, regroupe les actions de formation financées par l’employeur sur l’année.
- Il distingue deux catégories : les formations obligatoires liées à la sécurité et aux habilitations, et les formations d’adaptation ou de développement des compétences.
- Sa construction suit trois temps, recueil des besoins, arbitrage budgétaire puis planification, un cycle qui démarre en général au dernier trimestre pour l’année suivante.
Ce que recouvre un plan de formation
Le plan de formation liste, sur douze mois, les formations qu’une entreprise décide de financer pour ses salariés. Depuis la loi Avenir professionnel de 2018, on parle officiellement de plan de développement des compétences (PDC), mais l’usage a gardé l’ancien nom.
Deux blocs le composent. D’un côté les formations obligatoires, imposées par la réglementation ou la convention collective : habilitation électrique, CACES pour les caristes, sauveteur secouriste du travail. De l’autre les formations choisies, celles qui font monter un opérateur vers un poste de chef d’équipe ou accompagnent un changement d’outil de production.
Comment construire un plan de formation utile
Le point de départ reste le recueil des besoins, remonté lors des entretiens annuels et des entretiens professionnels. Sans cette base, le plan se résume à reconduire les formations de l’an passé. Vient ensuite l’arbitrage : croiser les demandes, les obligations légales et le budget disponible. Pour la démarche complète, ce mode d’emploi pour construire un plan de formation efficace détaille chaque étape jusqu’au suivi des actions.
Trois réflexes évitent le plan qui reste dans un tiroir :
- Chiffrer chaque action, coût pédagogique et coût du temps passé, pas seulement la facture de l’organisme.
- Rattacher les besoins aux entretiens plutôt qu’à une collecte express en fin d’année.
- Suivre le taux de réalisation en cours d’année : un plan voté à 100 % se réalise rarement au-delà de 70 %.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un plan de formation ?
C’est le document qui rassemble toutes les actions de formation qu’un employeur prévoit de financer pour ses salariés sur une année. Il couvre les formations obligatoires liées à la sécurité et les formations de développement des compétences. Depuis 2019, son nom officiel est plan de développement des compétences.
Le plan de formation est-il obligatoire ?
Aucune loi n’impose de formaliser un plan écrit. En revanche, l’employeur doit assurer l’adaptation des salariés à leur poste et veiller au maintien de leur employabilité. Le plan reste l’outil le plus simple pour prouver que cette obligation est tenue.